Professionelle Unterstützung, die sich rechnet

Für den wirtschaftlichen Erfolg Ihres Unternehmens ist es wichtig, über eine aktuelle und aussagefähige Finanzbuchführung zu verfügen.

Anforderungen und Wünsche in unseren Mandantenbetrieben sind sehr unter­schiedlich gelagert. Gerade deshalb bieten wir Ihnen verschiedene Modelle der Finanzbuchhaltung an:

Vom Rundum-Sorglos-Paket – bei dem wir die Finanz­buchhaltung komplett übernehmen bis hin zur Einrichtung einer EDV-gestützten Finanz­buchhaltung in Ihren Händen, bei der wir Ihnen vor allem als tatkräftiger Berater zur Seite stehen.

Klären wir Ihren Bedarf doch einfach bei einem Termin in unserer Steuer­beratungskanzlei in Göttingen.

 

Roland Haever
Dipl.-Kfm. Roland Haever Wirtschaftsprüfer - Steuerberater

Unser Leistungsportfolio im Bereich Finanzbuchhaltung

  • Einrichtung der Buchhaltung (Organisation der Belegablage, der Kassenführung, Einrichtung individueller Konten etc.)
  • Belegerfassung und -kontierung
  • Belegprüfung
  • Umsatzsteuervoranmeldung
  • Monatliche Auswertungen & Reports
  • Begleitung von Umsatzsteuerprüfungen
  • Beratung und Einrichtung der Finanzbuchhaltung durch Sie selbst
  • Einrichtung, Betreuung und Schnittstellenprogrammierung für EDV-gestütztes Arbeiten

Finanzbuchhaltung durch Quattek & Partner

Soweit es Ihre Unternehmensgröße nicht erlaubt oder aber geeignete qualifizierte Mitarbeiter fehlen, übernehmen wir gerne Ihre Finanz­buchhaltung. Unsere qualifizierten Buchhaltungs­teams sind Ihre Ansprech­partner für alle Fragen rund um das Rechnungswesen.
Gerne besprechen wir Möglichkeiten, z. B. Fakturadaten direkt aus Ihrem EDV-System zu übernehmen. Mit entsprechender Schnittstellenprogrammierung kennen wir uns aus – notwendige Anpassungen führen unsere EDV-Spezialisten in Zusammenarbeit mit Ihrem Softwarelieferanten und mit Unterstützung der DATEV zu einer erfolgreichen Umsetzung in der Praxis. Einfachere Buchungsabläufe, eine geringere Fehlerquote und damit auch geringere Kosten sind möglich.

Monatliche Aktualisierungen und Auswertungen

Ihre Anlagenbuchführung wird monatlich aktualisiert, die Abschreibungen und Veränderungen im Anlagevermögen werden von uns regelmäßig eingepflegt, sodass Sie jeden Monat wissen, wo Ihr Unternehmen wirtschaftlich steht.
 
Aussagefähige Auswertungen wie Offene-Posten-Listen und ein betriebswirtschaftlicher Kurzbericht runden unser Leistungsangebot ab. Mit Kanzlei online, dem innovativen Internet-Konzept der DATEV, können Sie einen Großteil der Auswertungen auch über das Internet abrufen.

Kosten und Zeit sparen durch eigene EDV-gestützte Belegerfassung

Die Notwendigkeit zu rationalisieren durchdringt alle wirtschaftlichen Bereiche. Wer auf Dauer erfolgreich sein will, muss Möglichkeiten suchen, vorhandene Ressourcen optimal einzusetzen. Ein erster Ansatzpunkt, Arbeitsabläufe straffer und effizienter zu gestalten, bietet sich, wenn Sie oder Ihre Mitarbeiter Zeit und Know-how haben, Ihre Belege selbst zu erfassen, aber keine teuren Fachkräfte hierfür beschäftigen möchten.

DATEV Unternehmen online erleichtert das Handling

Mit dem Programm Unternehmen online bieten wir Ihnen ein System, mit dem Sie auch ohne tieferen Buchführungskenntnisse die Belegerfassung in Ihrem Unternehmen neu organisieren, rationalisieren und schneller erledigen können.

Die Daten werden direkt online erfasst und stehen dann sofort Ihnen und uns als Ihrem Steuerberater zur Verfügung.

Belegerfassung ganz einfach

Eingangs- und Ausgangsrechnungen werden einfach gescannt oder sogar per Smartphone abfotografiert und dann an DATEV Unternehmen online geschickt. Die Optische Zeichenerkennung (englische Abkürzung OCR von englisch optical character recognition) sucht nach allen relevanten Informationen wie Datum, Rechnungsnummer und Betrag. Dadurch wird die Vorerfassung deutlich vereinfacht. Kein Papier wird verschickt, alle Dokumente und Belege bleiben im Original in Ihrem Unternehmen – und stehen nach dem Hochladen gleichzeitig revisionssicher im elektronischen Belegarchiv zur Verfügung.

Datenprüfung durch Quattek & Partner

Die von Ihnen erfassten Belege buchen wir dann und überprüfen außerdem die Kontoumsätze anhand der gescannten oder fotografierten Belegbilder. Dabei achten wir für Sie darauf, dass alle Daten unter Finanzbuchführungsgesichtspunkten korrekt und vollständig erfasst wurden, bevor wir sie in die Finanzbuchführung übernehmen. Außerdem ergänzen wir die Buchhaltung z. B. um Abschreibungen und steuerliche Buchungen.

Betriebswirtschaftliche Auswertung und Controlling

Sämtliche betriebswirtschaftlichen Auswertungen erhalten Sie über Unternehmen Online von uns zurück. Summen- und Saldenliste, Vorjahresvergleiche und andere Auswertungen stehen für Sie nach Erstellung der Buchführung digital abrufbar bereit. Sie haben eine komplette Übersicht über alle Buchungsdaten und können jederzeit einzelne Auswertungen zur Weiterverarbeitung exportieren.

Selbstverständlich können Sie die betriebswirtschaftlichen Auswertungen aber auch wie gewohnt in Papierform von uns erhalten.

Optimierter Arbeitsfluss mit DATEV-Programmen

Sie können den Arbeitsfluss aber auch über die Bank­geschäfte hinaus optimieren. Dabei kommt es auf die richtige Auswahl der ergänzenden Software an, insbesondere, wenn Sie neben dem Beleg-Manager vorgelagerte Software (z. B. Programme zur Auftragsbearbeitung und Fakturierung) einsetzen. Die Programme der DATEV verfügen über eine DATEV Partner-Schnittstelle, zur direkten und automatischen Datenübergabe von der Waren­wirtschaft über die Auftrags­bearbeitung und Fakturierung bis hin zum Beleg-Manager für Windows. So werden alle relevanten Daten anwendungs­übergreifend aktualisiert. Ohne Doppelerfassung.

In Zusammenarbeit mit der DATEV und ihren Partnern können wir Ihnen Komplettlösungen für die Warenwirtschaft (z. B. Handel, Dienstleistungen und Apotheken) und Lösungen für die Auftrags­bearbeitung anbieten, die branchen­unabhängig eingesetzt werden können.

Sprechen Sie uns auf den Beleg-Manager für Windows an: die zeit­gemäße Antwort auf die Frage nach einem Beleg­erfassungs­system, das einfach zu bedienen ist und das sich an die betrieblichen Anforderungen anpassen lässt.

Beratung und Einrichtung
Ihrer Finanzbuchhaltung durch Sie selbst

Mit dem Programm Rechnungswesen für Windows wickeln Sie das Rechnungswesen durch Ihre qualifizierten Finanzbuchhalter durchgängig in Ihrem Unternehmen ab – vom Buchungssatz bis zur betriebswirtschaftlichen Auswertung. Wir stehen als Ihre kompetenten Berater mit Rat und Tat bei der Einführung des Programms und später zur Verfügung. Gemeinsam mit Ihnen binden wir vorgelagerte Software (z.B. Programme zur Auftragsbearbeitung und Fakturierung) in den Arbeitsprozess ein. Das Programm verfügt über eine DATEV Partner-Schnittstelle zur direkten und automatischen Datenübergabe von der Warenwirtschaft über die Auftragsbearbeitung und Fakturierung.

Einfache und termingerechte Abwicklung

Im Buchführungsteil von Kanzlei-Rechnungswesen werden auf Basis elektronischer Bankkontoumsätze und Kassenbelege mittels einer Lerndatei Buchungssatzvorschläge erzeugt. Damit entfällt die manuelle Erfassung dieser Belege. Im Offene-Posten-Bereich verfügen Sie neben den Grundfunktionen zur Verwaltung der Debitoren und Kreditoren und zur Bildung der offenen und ausgeglichenen Posten auch über die Bereiche Mahnwesen und Zahlungsvorschlag. Damit wickeln Sie Ihr Mahnwesen einfach und termingerecht ab und bereiten Vorschläge für den automatisierten Zahlungsverkehr vor. Für Ihre Auslandskunden stehen standardmäßig Mahnformulare in vielen Sprachen und entsprechende Standard-Mahntexte zur Verfügung.
 
Zusätzlich können Sie die Dienstleistungen des DATEV-Rechenzentrums nutzen, z. B. Datensicherung, FIBU-Archiv-Service und Auswertungsdruck. Mit der Rechnungswesen-Archiv-CD können Sie Ihre im DATEV-Rechenzentrum gespeicherten oder archivierten Daten auf einem Datenträger abrufen. Jede Rechnungswesen-Archiv-CD enthält zusätzlich zu den prüfungsrelevanten Daten das Programm Rechnungswesen-Archiv für die Datenverwaltung und den Datenzugriff. Dieses Programm kann bei Ihnen installiert werden. So haben Sie z. B. auf die Konten und Journale der FIBU jederzeit Zugriff. Über die komfortable Buchungssatzrecherche und Verknüpfungen sind gewünschte Buchungen schnell parat. Auch der Kontennachweis zum Jahresabschluss (ab Buchungsjahr 2002) sowie die Umsatzsteuervoranmeldungswerte können aufgerufen werden.

Schnittstellen für Import und Export

Die Rechnungswesen-Archiv-CD enthält mit Rechnungswesen-Archiv-Export eine Schnittstelle, sodass Sie im Rahmen der vom Gesetzgeber vorgesehenen Datenträgerüberlassung bei einer steuerlichen Betriebsprüfung eingesetzt werden kann. Das Programm Rechnungswesen für Windows stellen wir Ihnen in Zusammenarbeit mit der DATEV zur Verfügung.
 
Wir unterstützen Sie bei der Einrichtung und bei der laufenden Buchhaltung. Auf unser Wissen und unsere Erfahrung können Sie sich verlassen. Ihre Daten können jederzeit in unsere Kanzlei übernommen werden: ein wesentlicher Vorteil, wenn Ihre Buchführungskraft krankheitsbedingt ausfallen sollte.